Cómo conseguir registros médicos para su caso

Los registros médicos pueden ser la base de su reclamo por lesiones o el elemento clave de su defensa en un caso legal. Sin embargo, obtener los registros médicos para su demanda puede ser difícil.

Los siguientes pasos le ayudarán a obtener documentos médicos sensibles y le darán tranquilidad de que ha hecho todo lo posible para presentar el mejor caso.

Solicite los documentos directamente al proveedor médico

A menudo, en el caso de una lesión grave, los registros médicos se mantienen electrónicamente por un hospital o clínica médica. Generalmente están protegidos de divulgación por la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA, por sus siglas en inglés).

HIPAA limita quién puede acceder a sus registros de salud y otra información protegida para proteger la privacidad del paciente. Puede designar a personas adicionales, como un miembro de la familia, que pueden acceder a sus registros. De lo contrario, el consultorio del médico no compartirá información con nadie más que con usted.

Una copia de sus registros médicos e información de salud personal puede solicitarse en general desde el portal del paciente de su proveedor de atención. Incluso si son sus propios registros médicos, es posible que tenga que firmar un formulario de liberación de registros médicos o hacer una solicitud por escrito.

La mayoría de los hospitales también tendrán su propio procedimiento para que un paciente solicite sus registros y pueden cobrarle una tarifa por página para obtener copias.

Use el descubrimiento para obtener registros médicos de la otra parte

Si usted es el demandado en un caso de lesiones o mala práctica médica y le gustaría conocer el alcance de las lesiones del demandante a través de sus registros médicos, puede obtenerlos a través del proceso de descubrimiento.

A través del descubrimiento, cada parte tiene derecho a documentos que son relevantes para las reclamaciones legales y defensas en el caso.

Puede hacer una “Solicitud de Producción” (RFP) a la otra parte para obtener sus registros, pero si le niegan la solicitud, puede necesitar usar una citación. Una citación es un documento legal emitido por el tribunal que requiere que una entidad o persona proporcione documentos específicos, fotos u otros registros.

Citación de registros médicos de los proveedores 

Es bastante común que los registros médicos no se compartan fácilmente en un juicio civil. Sin embargo, usted puede utilizar el poder del tribunal para solicitar que ciertos documentos sean llevados a corte.

Esto le permite solicitar que el custodio de registros del proveedor médico entregue los registros médicos al tribunal. Después de que el tribunal los revise en busca de material posiblemente protegido bajo la ley HIPAA, cualquiera de las partes puede inspeccionarlos o copiarlos.

La otra parte en el juicio civil puede intentar anular la citación por razones de privacidad, pero si es lo suficientemente específica en su alcance, los jueces están inclinados a permitir la citación. La única excepción pueden ser los registros de salud mental y psicoterapia, que pueden tener protecciones adicionales asociadas.

¿Necesita más ayuda?

Las leyes sobre los registros médicos de los pacientes son complicadas, y aquellos que se representan a sí mismos en corte a menudo enfrentan obstáculos para obtenerlos. Por eso podría ser mejor contactar a un abogado de lesiones personales familiarizado con las regulaciones de HIPAA en su estado para obtener una visión más clara de sus opciones para obtener información médica de los proveedores.

Traducción al español del original en Findlaw: Legal How-To: Getting Medical Records for Your Case

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